FORUM ENTREPRISES : Groupe ESC Dijon Bourgogne

Qu’attendre du Forum ?

Des contacts, des contacts et encore des contacts ! Et des contacts qui laissent des traces, c’est-à-dire des contacts qui vont vous donner leur carte de visite ou une plaquette de leur entreprise en échange de votre CV.

Signer un stage ou un contrat de travail sur un Forum n’est pas le plus courant. Mais initier des contacts qui, en les travaillant ensuite, vont se transformer en proposition quelques jours ou semaines après est le but que vous devez poursuivre.

Pour cela, pas de doutes : il faut aller au charbon et "produire du contact" !

Autrement dit :

ayez les idées claires sur ce que vous voulez faire et ne pas faire
sachez trouver les mots pour le dire
trouvez l’énergie de le répéter inlassablement (et en souriant !) à toutes les personnes que vous allez rencontrer
oubliez toutes vos idées préconçues sur telle entreprise, tel secteur d’activité, tel métier …
et intéressez vous à tout le monde car les bons stages se cachent partout, y compris là où on les attend le moins !

Si vous faites partie de ceux qui ne savent pas trop ce qu’ils veulent faire, adoptez la posture du candide, curieux de tout, s’intéressant à tout, et partez à la chasse au coup de cœur ! Ce type de positionnement assez risqué n’est évidemment pas très académique mais certains projets émergent aussi comme ça !

A la fin de la journée, vous devrez avoir rencontré beaucoup de monde et collecté une foule d’informations, de noms, de mails, de téléphones, de sites à visiter ! Autant de pistes à creuser qui, en les travaillant post-Forum, pourront se transformer en stage ou en emploi.

Préparez vos échanges avec vos interlocuteurs !

Vous allez vivre sur le Forum des entretiens pouvant revêtir des formes très variées ! De l’entretien de face à face bien classique à la discussion à bâtons rompus qui s’improvise entre deux stands, il y a un gouffre sur la forme mais pas forcément sur le fond … !

Alors, un seul mot d’ordre, préparez vous à TOUT car TOUT peut arriver dans ce genre de rencontres : le meilleur (on se rappellera de vous) si vous cumulez audace, aisance relationnelle et professionnalisme comme le pire (vous vous grillez) si vous êtes dans l’improvisation…

Aide mémoire pour vous préparer :

L’improvisation se voit, s’entend et produit rarement des échanges productifs en matière de recrutement, donc : INFORMEZ VOUS sur les entreprises présentes en visitant leur site. Vous devez en savoir le plus possible sur leur histoire, leurs produits, leur taille, leur marché, leurs principaux concurrents, leur actualité. Pour cela n’hésitez pas à constituer des fiches que vous emmènerez sur le Forum.

L’intérêt que vous portez à vos interlocuteurs se travaille et surtout se prouve ! Préparez évidemment les questions qui vous permettront de cerner les opportunités de stage ou d’emploi de vos interlocuteurs (nature de leurs besoins, à quels moments de l’année, sur quelle durée, niveau de compétence attendu, etc.…). Mais préparez également pour chaque entreprise quelques questions pertinentes (évolution de législation en cours, ouverture sur de nouveau marchés/nouveaux produits, projets d’acquisition, organisation de leur force commerciale, segmentation de leur marché, etc.….) qui vous permettront de montrer un intérêt bien réel pour votre interlocuteur et de combler d’éventuels temps morts pendant la discussion.

Préparez ce que vous allez dire de votre projet professionnel : à la fois à court terme (sur le prochain stage : quels types de missions souhaitées/quels secteurs d’activités/quelle localisation géographique) et à long terme (projection sur début de carrière : quels premiers emplois visés) car vos interlocuteurs vont beaucoup s’intéresser à vous sous cet angle. Attention ! Il est toujours valorisant d’avoir des envies et des idées assez claires mais il ne faut pas basculer dans l’exclusion violente (du genre : "moi, on ne me fera jamais gratter des écritures comptables" ou "je ne suis pas bon pour la vente et de toute façon ça ne m’intéresse pas"). Evitez d’ailleurs de vous laisser entraîner sur le terrain, difficile à maîtriser, de ce que vous ne voulez pas faire et, si cela se produit, soyez très prudent dans la manière de vous exprimer.

Préparez la justification de votre projet : dès que les discussions dureront un peu, vous aurez souvent à faire face à des questions destinées à cerner la nature réelle et la puissance de votre motivation. Par exemple : si vous êtes intéressé par l’univers bancaire, attendez vous à ce qu’on vous demande pourquoi. A vous de préparer la réponse… ! D’une manière générale, il est très important que vous sachiez (ne serait-ce qu’un peu) pourquoi l’automobile, les cosmétiques ou l’industrie lourde vous passionne ou pourquoi vous tenez absolument à être expert-comptable… Vos interlocuteurs apprécieront d’être rassurés sur votre clairvoyance à ce sujet : ils y verront la marque de votre capacité à réfléchir sur vous-même et donc le signe d’une certaine maturité.

Préparez quelques arguments sur votre formation (ayez vos cours et sommaires de cours en tête), sur vos expériences précédentes (attention au dernier stage ou job d’été qui fait souvent l’objet de questions) et sur votre personnalité (qualités/défauts). Il s’agit de points particulièrement explorés en situation d’entretien de recrutement. Les discussions que vous aurez sur le Forum ne se prêteront pas, dans la plupart des cas, à des investigations aussi poussées mais vous ne pouvez pas exclure de tomber sur quelqu’un (notamment si vous affaire à un professionnel des RH) qui vous emmène sur ce terrain…

Le jour J !

Prévoyez un stock suffisant de CV : ce sera votre carte de visite donc vous allez en distribuer beaucoup. Prévoyez un bloc pour prendre des notes.

Soignez votre apparence : présentez vous au Forum en tenue professionnelle. Oubliez votre vie d’étudiant, vous êtes à ce Forum en tant candidat et donc en tant que solution potentielle à un besoin professionnel de vos interlocuteurs. Il est donc important de mettre votre apparence en accord avec ce positionnement. Profitez du moment qui se présente à vous ! Vous avez la chance de rencontrer beaucoup de personnes différentes, qui vont vous parler des univers dans lesquels elles travaillent, qui vont vous écouter et s’intéresser à vous, donc détendez vous et SOURIEZ ! On se rappellera de vous comme d’un candidat heureux d’être là (donc agréable à revoir, donc motivé, etc…) !

Prenez le temps de relire vos notes et vos fiches, si nécessaire entre chaque stand. Rangez soigneusement tous les documents remis par vos interlocuteurs.

Après le Forum ?

La manière dont vous allez exploiter vos contacts est capitale car c’est ce qui va vous permettre d’avancer vers d’éventuelles propositions. Vous avez quelques jours pour trier, regrouper, classer les documents que vous aurez collectés et pour mettre au point votre planning de "suivi de contacts", en déterminant ceux qui sont prioritaires. Faites très vite ce qui a été convenu avec vos différents interlocuteurs : envoi d’une lettre, d’un CV par mail, appel pour prise de RV, etc.… Relancez ceux qui ont promis de vous appeler et qui ne le font pas. Vous montrerez ainsi que vous êtes réellement motivé et que vous savez suivre vos dossiers.

Dans tous les cas, conservez précieusement la trace des contacts établis car ils pourront également être utiles pour d’autres recherches ultérieures. Vous avez enrichi votre réseau relationnel !

Bonne chance !

Et n’oubliez pas : pour optimiser vos chances, participez aux amphis de préparation au Forum !

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